Verzuim onder controle: praktische tips die werken

Verzuim helemaal voorkomen? Dat is een illusie. Maar laten we eerlijk zijn: er is zóveel dat je als werkgever kunt doen om het terug te dringen. Met de juiste aandacht en een slimme aanpak zet je stappen richting meer werkgeluk, duurzame inzetbaarheid en minder uitval. En dat begint bij begrijpen welke soorten verzuim er zijn, want alleen dan kun je er écht effectief op inspelen.

Waarom is verzuimpreventie belangrijk?

Verzuimpreventie doe je niet alleen voor je bedrijf, en de medewerkers die door verzuim uitvallen, maar ook voor werknemers die zelden ziek zijn. Actieve verzuimpreventie zorgt er ook voor dat medewerkers energieker, productiever en gemotiveerder zijn. En deze positieve energie creëert een goede sfeer op de werkvloer. Dit zorgt weer voor meer tevredenheid en meer werkplezier, en dit zorgt op zijn beurt weer voor minder verzuim.

Verzuimpreventie geeft je ook meer inzicht in je organisatie en mensen. Ken je de verzuimcijfers en de oorzaak van het verzuim? Dan kan je hier beter op inspelen. Soms wordt er te snel een conclusie getrokken bij verzuim. Door écht aandacht te besteden aan verzuimpreventie, kan je dit voorkomen.

De drie soorten verzuim en wat je eraan kunt doen

Verzuim hoort erbij, maar dat betekent niet dat je niets kunt doen om het terug te dringen. Er zijn drie typen verzuim die elk om een andere aanpak vragen:

Kortdurend verzuim
Denk aan een griepje, bronchitis, of een gebroken arm. Dit hoort er nu eenmaal bij. Iedereen is wel eens ziek. In dit geval staat je medewerker vaak snel weer op de werkvloer. Dit type verzuim is niet te voorkomen, maar wat je wél kan doen, is inzetten op vitaliteit en werkplezier. Stimuleer gezond gedrag (zorg bijvoorbeeld voor een fruitmand), bied ruimte voor beweging en creëer een fijne werksfeer.

Frequent kortdurend verzuim
Dit betekent dat je medewerker regelmatig kort ziek is. Dit is meestal een signaal. Het kan komen door privéproblemen, werkstress, motivatie of een (sluimerend) conflict op het werk. De oplossing begint bij een open gesprek. Vraag door, bied een luisterend oor en zoek samen naar een passende oplossing. Juist hier kan je preventief het verschil maken.

Langdurig ziekteverzuim
Wanneer iemand langer dan vier weken uitvalt, spreken we van langdurig verzuim. Vaak is er dan sprake van complexere oorzaken, zoals een burn-out of fysieke klachten. Hier is investeren in duurzame inzetbaarheid cruciaal. Denk aan ontwikkeling, loopbaanperspectief en flexibiliteit (bijvoorbeeld hybride werken of variatie in taken). Daarmee vergroot je de kans dat medewerkers gezond, gemotiveerd en inzetbaar blijven.

Preventief aan de slag als werkgever

Preventie begint bij aandacht. Zorg dat medewerkers zich gezien en gehoord voelen. Creëer een open cultuur waarin het normaal is om te praten over werkdruk, gezondheid en privézaken die invloed hebben op het werk. Investeer daarnaast in vitaliteit: denk aan fruit op het werk, beweegmomenten of workshops over stress en balans. Maar vergeet ook ontwikkeling niet. Als medewerkers de kans krijgen om te leren en te groeien, blijven ze gemotiveerd en betrokken. En misschien wel de belangrijkste factor: geef als leidinggevende het goede voorbeeld. Laat zien dat jij ook werk en privé in balans houdt en neem signalen serieus.

Verzuim helemaal voorkomen kan niet, maar je kunt er wél op voorbereid zijn. Met aandacht, een open cultuur en slimme preventieve stappen houd je je team vitaal, gemotiveerd en inzetbaar, zowel vandaag én in de toekomst.

Zet vandaag nog de volgende stap

Wil jij écht het verschil maken in verzuimpreventie? Dan is de e-learning Preventie en omgaan met verzuim iets voor jou. In deze praktijkgerichte training leer je niet alleen de wet- en regelgeving rondom ziekteverzuim, maar krijg je ook concrete tools om effectief verzuim te voorkomen, te begeleiden en te beheersen. Denk aan het herkennen van signalen, het voeren van verzuimgesprekken en het toepassen van de Wet verbetering Poortwachter. Na afloop kan je direct aan de slag met het versterken van jouw verzuimbeleid!