Samen sneller: zo hou je kandidaten vast met de juiste dosis urgentie
Na lang zoeken heb je eindelijk dé perfecte kandidaat gevonden: hij of zij heeft de juiste ervaring, de juiste kwalificaties én lijkt perfect te passen bij de bedrijfscultuur. Je stuurt alles door naar de hiring manager, in de verwachting dat hij of zij net zo enthousiast is als jij. En dan… radiostilte.
De dagen tikken voorbij. Jij probeert het gesprek op te starten, maar de agenda van de manager zit vol. Ondertussen wordt jouw kandidaat benaderd door andere organisaties, en begint het enthousiasme langzaam te verdampen. Herkenbaar?
In de huidige arbeidsmarkt is snelheid cruciaal. Maar die snelheid komt niet vanzelf. Die ontstaat als jij als recruiter urgentie weet te creëren bij de hiring manager. Door inzicht, overtuiging en samenwerking. In deze blog ontdek je hoe je de hiring manager in beweging krijgt, zonder te pushen. Zodat jullie samen het momentum vasthouden én de kandidaat enthousiast aan boord blijft.
Inhoud
Waarom urgentie bij de hiring manager ontbreekt
Jij voelt de druk om snel te schakelen, maar bij de hiring manager ontbreekt die urgentie vaak. Niet omdat ze niet willen, maar omdat hun focus ergens anders ligt. Veel managers zijn druk met hun eigen team, targets of projecten en zien recruitment als ‘iets wat er even bij komt’. Daardoor schuift de beslissing over een kandidaat al snel naar morgen.
Daar komt bij dat veel hiring managers niet beseffen hoe snel de markt beweegt. Ze denken dat ‘er wel iemand anders komt’ als een kandidaat afhaakt. Terwijl jij weet dat goede kandidaten snel van de markt zijn.
Communicatie speelt ook een rol. Jij vertelt enthousiast: “deze kandidaat is echt perfect voor de rol!” Voor een manager klinkt dat vaak vaag en niet urgent: “er zijn vast nog wel meer goede kandidaten.” Concreet maken helpt. Bijvoorbeeld: “deze kandidaat heeft de ervaring waar jullie team nu op vastloopt én hij heeft morgen al een ander gesprek.” Zo begrijpt de manager waarom snel schakelen belangrijk is.
Gebrek aan urgentie is zelden onwil. Het is vaak een verschil in perspectief. En dat verschil kan jij als recruiter verkleinen met inzicht, data en overtuigende communicatie.
De kracht van inzicht en data
Urgentie ontstaat niet door druk, maar door slim onderbouwen. Enthousiasme kan als ‘verkoopgedrag’ overkomen. Maar feiten laten zien hoe het écht zit.
Denk bijvoorbeeld aan cijfers over:
- De gemiddelde time-to-hire in jullie branche;
- Het aantal actieve kandidaten ten opzichte van het aantal vacatures;
- Het percentage kandidaten dat binnen 48 uur een ander aanbod krijgt.
Zulke feiten maken het tastbaar. “De markt is krap” klinkt vaag. Maar: “Voor deze functie zijn er op dit moment 12 openstaande vacatures en maar 3 actief zoekende kandidaten”, dát voelt meteen urgent.
Ook inzichten uit je eigen praktijk werken. Vertel over een kandidaat die perfect leek, maar na vijf dagen wachten koos voor een andere werkgever. Of laat zien hoe snel eerdere hires afhaken als het proces te langzaam gaat.
Zo verschuif je het gesprek van gevoel naar realiteit. En precies daar ontstaat urgentie. Zodra de hiring manager begrijpt wat er op het spel staat, wordt snelheid een gezamenlijke prioriteit in plaats van jouw probleem alleen.
Zo breng je je manager in beweging
Urgentie creëer je niet door de pushen, maar door te overtuigen en samen te werken. Het gaat om de juiste boodschap, op het juiste moment, en met de juiste onderbouwing.
1. Vertel een verhaal
Verhalen blijven hangen. Bijvoorbeeld: de kandidaat die afhaakte omdat het te lang duurde, of juist een succesvolle hire dankzij snelle besluitvorming. Zo worden de gevolgen tastbaar.
2. Maak het concreet
Managers reageren beter op specifieke acties en gevolgen dan op vage indrukken. Laat zien wat er gebeurt als er wel of niet snel wordt geschakeld. Hoe lang kandidaten gemiddeld beschikbaar zijn, of het risico dat een concurrent ze overneemt, maakt het gevolg direct duidelijk.
3. Betrek de manager vroeg
Maak afspraken over snelheid en communicatie al tijdens de vacature-intake. Spreek bijvoorbeeld af om binnen 24 uur feedback te geven na een gesprek. Zo wordt tempo onderdeel van het proces, in plaats van iets dat jij steeds moet aanjagen.
4. Framing in plaats van druk
Formuleer positief en gezamenlijk: “Als we morgen schakelen, vergroten we de kans dat we deze kandidaat binnenhalen. Zo houden we de vaart erin en blijft dit talent enthousiast!” Zo voelt de manager zich verantwoordelijk én betrokken.
5. Visualiseer waar mogelijk
Een grafiek, overzicht van kandidaten of een kort marktoverzicht maakt abstracte informatie direct tastbaar. Combineer dit met een kort praktijkvoorbeeld en concrete tijdframes. Zo ontstaat de gouden driehoek: inzicht, impact en actie.
Samen verantwoordelijk voor succes
Een succesvolle hire kan alleen ontstaan als jij als recruiter samenwerkt met de hiring manager. Jullie hebben hetzelfde doel: de beste kandidaat binnenhalen. Maak concrete afspraken: wie doet wat en wanneer. Door de verantwoordelijkheid te delen verschuift de urgentie van jouw probleem naar een gezamenlijke prioriteit. Zo ontstaat vertrouwen, blijft momentum behouden en voelt samenwerking soepel en effectief.
Van tempo naar resultaat
Urgentie draait niet om druk, maar om betrokkenheid en actie. Het gaat om het benutten van momentum, samen met de hiring manager en het team. Wie snelheid combineert met inzicht en samenwerking, vergroot de kans dat topkandidaten enthousiast blijven en uiteindelijk tekenen.
Kortom: durf het gesprek aan te gaan, maak het concreet, visualiseer waar nodig en werk samen. Zo houd je kandidaten vast, creëer je flow in het proces en wordt recruitment een winnende samenwerking.