Onboarding nieuwe medewerker: zo maak je als werkgever direct indruk

Sollicitanten moeten indruk maken, maar werkgevers net zo goed. In een arbeidsmarkt vol keuzes is het jouw organisatie die het verschil maakt. Hoe zorg je dat jouw organisatie vanaf het eerste moment de juiste snaar raakt?

Een indrukwekkende eerste indruk zit niet in grote gebaren, maar in aandacht, voorbereiding en het gevoel dat iemand écht welkom is. In dit artikel lees je hoe jij als werkgever een vliegende start creëert voor je nieuwe collega’s. Van de eerste handdruk tot de eerste werkweek.

Zet de toon vóór de eerste werkdag

Het is zover: je nieuwe collega start vandaag. Hij of zij komt binnen en…. niks ligt klaar. Je moet snel zoeken waar de laptop ligt, het inwerkingsprogramma printen, en als de laptop is opgestart, blijken er een aantal accounts nog niet te zijn aangemaakt. Niet bepaald de eerste indruk die je wil maken. Een sterke eerste indruk begint met voorbereiding. Regel alle praktische zaken ruim van tevoren: een werkplek, laptop, accounts en een helder inwerkprogramma. Zo voelt je nieuwe collega zich meteen welkom en kan hij of zij met energie beginnen.

Leestip: Werkgeluk vergroten? Dit kun jij als werkgever doen

Blijf in contact tussen tekenen en starten

Vaak zit er nog een aantal weken tussen “gefeliciteerd!” en “welkom op je eerste dag!” Vergeet je nieuwe medewerker in de tussentijd niet. Staat er een gezellige borrel gepland? Nodig je nieuwe medewerker alvast uit. Is er een interessante update? Stel je nieuwe medewerker ook alvast op de hoogte. Dit vergroot de betrokkenheid, en zorgt voor een connectie al vóórdat iemand echt begonnen is.

Tip: stuur alvast een persoonlijke welkomstmail, een kaartje van het team, of een klein pakketje met iets leuks van je organisatie. Zo bouw je al voor de eerste werkdag aan betrokkenheid én werkgeluk.

Een sterk en warm onboardingproces

Onboarding is meer dan alleen een inwerkprogramma. Het is de eerste échte kennismaking met jullie organisatiecultuur. Plan daarom niet alleen de inhoudelijke taken, maar ook momenten waarop je nieuwe collega de mensen en de sfeer leert kennen. Denk hierbij aan kennismakingsgesprekken, een rondleiding, en een overzichtelijke planning met duidelijke doelen. Zo weet je nieuwe medewerker precies wat er van hem of haar verwacht wordt, en voelt hij of zij zich sneller onderdeel van het team.

Voorzie daarnaast in de praktische zaken: waar vind je belangrijke documenten, welke tools gebruik je, welke websites zijn handig om door te nemen?

Tip: koppel de nieuwe medewerker aan een buddy/mentor, en plan bijvoorbeeld een teamlunch in de eerste week.

Vraag actief om feedback

Jouw doel is om een goede eerste indruk te maken, maar zijn jouw inspanningen overgekomen zoals je wilde? Plan na een eerste week/maand een gesprekje in. Vraag hoe je nieuwe medewerker de eerste periode ervaren heeft, en vraag ook wat er beter kan. Hierdoor krijgen nieuwe collega’s het gevoel dat hun mening telt, én jij leert hoe je jouw eerste indruk en onboarding sterker kan maken.

Aandacht, voorbereiding en oprechte betrokkenheid

Met aandacht, voorbereiding en oprechte betrokkenheid laat je zien: hier ben je welkom, hier kun je groeien. Zo maak je een eerste indruk die blijft hangen, én zorg je dat talent niet alleen kiest voor jou, maar ook blijft.