Loontransparantie wordt verplicht: dit vraagt het van jouw recruitmentproces
Uiterlijk in juni 2026 moet de Europese richtlijn over loontransparantie zijn geïmplementeerd. Dit betekent: eerder duidelijkheid over salaris, en een open gesprek over beloning in het hele recruitmentproces (en daarna). Voor recruiters gaat er dus iets veranderen in de manier waarop je vacatures schrijft en gesprekken voert.
Deze richtlijn sluit aan bij wat je in de praktijk al merkt. Kandidaten willen weten waar ze aan toe zijn, en werkgevers willen mensen aantrekken die écht bij hen passen. Openheid over salaris schept vertrouwen en maakt elk gesprek vanaf het eerste contact eerlijker en gelijkwaardiger.
Daarnaast helpt deze richtlijn loondiscriminatie tegen te gaan. Door transparanter te zijn over beloning verklein je de kans dat er onderscheid wordt gemaakt op basis van geslacht of achtergrond. Loontransparantie is dus niet alleen een regel, het is een kans om recruitment sterker, eerlijker en toekomstbestendiger te maken.
Inhoud
Wat verandert er met deze richtlijn?
De Europese Commissie wil dat de richtlijn loontransparantie uiterlijk in juni 2026 ingaat. Voor jou als recruiter betekent dit concrete veranderingen in je dagelijks werk. Het gaat vooral om duidelijkheid, eerlijkheid en openheid over het salaris. Al vanaf het eerste contactmoment.
Wat verandert er?
- Het salaris moet vóór het eerste gesprek gedeeld worden: de makkelijkste manier om dit te waarborgen is door de salarisindicatie in de vacature zelf te vermelden. Je kan er ook voor kiezen om het salarisbeleid op een aparte webpagina te zetten, en de link in de vacature te zetten.
- Het wordt verboden om sollicitanten te vragen naar hun vorige salaris: hiermee wordt voorkomen dat iemand die nu onderbetaald wordt, onderbetaald blijft.
- Transparantie over beloningsverschillen: verschillen inloon tussen werknemers moet logisch kunnen worden uitgelegd. Dit vraagt dat je goed op de hoogte bent van het interne beloningsbeleid en dit helder kunt communiceren. Ook krijgen medewerkers het recht om inzage te krijgen in het gemiddelde loon van collega’s die hetzelfde werk doen.
Wat betekent dit praktisch voor jou?
- Bij het opstellen van vacatures moet je samen met de hiring manager nadenken over een reële salarisrange, en beslissen hoe je deze gaat vermelden.
- Tijdens het intakegesprek is het belangrijk om eerlijk en duidelijk te zijn over wat bespreekbaar is en wat vaststaat.
- Je rol verandert van ‘informant’ naar vertrouwenspersoon en gids: je helpt kandidaten én hiring managers om het gesprek over beloning open en constructief te voeren.
Deze veranderingen gaan dus niet alleen over regels volgen, maar om eerlijkheid, vertrouwen en een gelijkwaardig gesprek. Wie dit goed inzet, haalt sneller kandidaten binnen, en versterkt het werkgeversmerk.
Waarom dit goed nieuws is
Misschien klinkt het in eerste instantie als een extra verplichting, maar het is juist een kans. Voor jou, je kandidaten en de organisatie.
Zo voer jij vanaf het eerste moment eerlijkere gesprekken. Kandidaten weten zo waar ze aan toe zijn, en dat scheelt misverstanden en teleurstellingen.
Ook kun je je meer focus leggen op de juiste match. Omdat het salaris open op tafel ligt, kun jij je energie steken in de echte vragen: past deze kandidaat bij de cultuur, het team en de rol?
Door transparant te zijn laat je ook zien dat jouw organisatie kandidaten serieus neemt. Dat trekt mensen aan die echt passen bij jullie waarden.
En het mooie: dit maakt je werk makkelijker en leuker. Het zorgt dat het gesprek minder draait om onderhandelen en meer om verbinden. En precies dat maakt de match sterker en duurzamer.
Wat levert het op voor werkgevers?
Loontransparantie is niet alleen goed voor kandidaten, het brengt ook grote voordelen voor werkgevers. Het lijkt misschien alsof je meer moet uitleggen of harder moet nadenken over salarissen, maar het levert juist rust, focus en vertrouwen op.
Wat werkgevers merken:
- Minder mismatches en afhakers: kandidaten die meteen weten wat ze kunnen verwachten, haken minder snel af, en komen beter voorbereid naar gesprekken.
- Duidelijke interne afspraken: door salarisranges en beleid te communiceren, worden verschillen logisch en verdedigbaar. Dit voorkomt discussies én onzekerheid binnen het team en met kandidaten.
- Meer grip op het recruitmentproces: transparantie zorgt voor vloeiendere gesprekken.
Wat levert het op voor werknemers?
Voor kandidaten maakt loontransparantie een wereld van verschil. Geen giswerk meer, geen spannende gesprekken waarin het salaris pas laat op tafel komt. Gewoon duidelijkheid vanaf het begin.
Wat kandidaten merken:
- Heldere verwachtingen: kandidaten weten waar ze aan toe zijn, en kunnen beter inschatten of een functie bij hun wensen en levensfase past.
- Gelijkwaardige gesprekken: het gesprek verandert van ‘wat kan/mag ik vragen?’ naar ‘wat is passend voor deze rol en ervaring?’
- Betere keuzes op de lange termijn: loontransparantie helpt kandidaten om bewust te kiezen voor een baan die past bij hun talenten, ambities en werkgeluk.
Praktische tips voor recruiters
Loontransparantie vraagt om een goede voorbereiding. Met deze praktische handvatten maak je het gesprek over de beloning duidelijk, mensgericht en ontspannen:
1. Werk met salarisranges
Je hoeft geen vast bedrag te noemen. Een duidelijke range met uitleg over wat invloed heeft op de inschaling geeft kandidaten houvast, maar laat ook ruimte over voor gesprek.
2. Stem vooraf goed af met de hiring manager
Zorg dat je duidelijk weet waar ruimte zit en waar niet. Wat ligt er vast? Wat is bespreekbaar? Die duidelijkheid helpt jou om het gesprek met vertrouwen te voeren.
3. Oefen het gesprek over beloning
Plan een momentje in met een collega, en oefen het gesprek (je kan hier echte casussen uit je eigen vacatures voor gebruiken). Hierdoor leer je om verwachtingen helder te benoemen, lastige vragen te beantwoorden, en het gesprek gelijkwaardig te houden.
4. Wees eerlijk over groei en ontwikkeling
Benoem hoe iemand kan doorgroeien. Zijn er interne ontwikkeltrajecten? Is er een opleidingsbudget? Transparantie gaat niet alleen over nu, maar ook over perspectief.
5. Wees zo concreet mogelijk
Zinnen als ‘dat hangt ervan af’ zorgen voor onzekerheid. Wees duidelijk over wat je wél weet, en geef aan wanneer er meer duidelijkheid komt.
Met deze tips maak je loontransparantie werkbaar en waardevol. Voor jezelf, voor kandidaten en voor de organisatie.
Klaar voor de volgende stap in recruitment
De EU-richtlijn zet iets in beweging wat eigenlijk al langer nodig was. Meer duidelijkheid, eerlijkere gesprekken en betere matches. Voor jou als recruiter betekent dit een actievere rol in het gesprek over beloning, maar ook meer grip op het recruitmentproces.
Door salaris eerder bespreekbaar te maken verschuift de focus van onderhandelen naar verbinden. Dit vraagt lef, maar levert ook veel op: tevreden kandidaten en duurzame matches. Wie hier nu al bewust mee aan de slag gaat bouwt aan recruitment dat eerlijk, mensgericht en toekomstbestendig is. En precies daar maak jij als recruiter het verschil.