Mentale lente-schoonmaak: 5 tips om je werkfocus te resetten

De dagen worden langer, en de zon laat zich steeds meer zien. Hét moment om niet alleen een traditionele grote schoonmaak te houden, maar ook om ruimte in je hoofd te maken. Immers, in de loop van tijd verzamelen we ongemerkt een hoop mentale ballast: uitpuilende to-dolijsten, onafgemaakte taken die door je hoofd blijven spoken en een overvolle inbox die om aandacht schreeuwt. Hoog tijd om ruimte te maken voor meer focus en frisse energie!
In deze blog geven we 5 praktische tips om je werkfocus te resetten, en weer met een helder hoofd aan de slag te gaan.

Van chaos naar focus: zo reset je jezelf

Met deze 5 tips krijg je handvatten om het overzicht te krijgen, behouden, en om je focus op de juiste zaken te leggen.

1. Leeg je hoofd tussen taken
   Stort je niet van de ene in de andere taak, maar schakel bewust over. Neem bijvoorbeeld een korte pauze, luister naar muziek, ruim je bureau op of neem een minuut afstand van je werk. Zo reset je je hoofd en kun je met volle focus aan je volgende taak beginnen.
2. “Eat that frog”
   Iedereen kent het wel. Die ene vervelende, grote of belangrijke klus waar je al een tijdje tegenaan zit te hikken. Je bent geneigd hem steeds weer uit te stellen, terwijl dit waarschijnlijk de taak is die de grootste impact heeft. De oplossing is verbazingwekkend simpel: eet die kikker. Daarna kan je met een voldaan gevoel verder, en blijft die kikker je ook niet achtervolgen.
3. Een opgeruimde werkplek = een opgeruimd hoofd
   Rondslingerende pennen, notitieblokken, overal post-its, en losse frutsels. Een rommelige werkplek leidt af. Ruim alle onnodige spullen op je bureau op voordat je begint met werken. Zo kan je zonder afleiding aan de slag!
4. Doe een braindump
   Pak pen en papier, of gebruik een notitie-app. Noteer alle taken en ideeën die in je hoofd rondzweven. Rangschik deze vervolgens naar prioriteit. Zo kan je op een gestructureerde manier aan je dag beginnen, én voorkom je dat je halverwege een taak ineens afgeleid raakt: ‘oh ja, ik moest die collega nog mailen!’
5. Werk volgens de Pomodoro-techniek
   De Pomodoro-techniek is in de jaren 80 bedacht door Francesco Cirillo. Het is een eenvoudige, maar effectieve timemanagement techniek.
   In het kort werkt deze als volgt:-Kies een taak
   – Zet een timer op 25 minuten. Gedurende deze tijd werk je gefocust aan de gekozen taak. Je hebt 1 taak, 1 doel en 25 minuten, dus ga er vol voor!
   – Als de timer afgaat, neem je een pauze van 5 minuten. Ook als je midden in je taak zit, stop je met werken. Hierdoor train je je discipline. – Herhaal deze stappen nog 3 keer, zodat je in totaal 4 Pomodoro’s achter de rug hebt (2 uren werk). Hierna is het tijd voor een welverdiende lange pauze van 15 tot 30 minuten!

   Het mooie aan deze techniek, is dat je hem volledig naar jouw behoeften kan aanpassen. Vind je 25 minuten te weinig? Geef jezelf meer tijd. Probeer verschillende pauzetijden uit. Pas de tijden aan waarop je met de Pomodoro-techniek werkt. Kortom: jij bepaalt de spelregels. Zolang jij maar de baas blijft over je tijd, en niet andersom.

Tijd voor een frisse start!

Je ziet het, met een paar eenvoudig toepasbare tips kan je al een flinke boost geven aan je focus en energie. Dus: zet je raam open, ruim je hoofd op, en kies vandaag nog één tip om mee te beginnen.
Wil je meer handige technieken leren om je tijd en energie beter te managen? Duik dan in onze e-learning timemanagement. Slimmer werken is dichterbij dan je denkt!